行政人員
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行政專員 |
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姓名：楊絜甯
連絡電話：02-2322-6428
職位代理人：俞家凱 |
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工作職掌
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1.中心教評會議、中心課程委員會、中心會議召開及紀錄事宜 (綜合)
2.規劃全校(含台北及桃園校區)通識課程
3.辦理台北校區通識教師授課時間安排(含雙軌、各計畫案)
4.辦理中心兼任教師辭聘事宜(辭聘、代課聯繫)
5.寒、暑修班通識教師授課安排事宜
6.中心校務學習助學金學生之安排及管理
7.配合教務處調查資料填寫(教師課表圈選單發送、回收)
8.中心專、兼(含台北、桃園校區、含雙軌及各計劃案)任教師聘任事宜(開缺、提聘及續聘)
9.中心行政人員(含台北、桃園校區、含雙軌及各計劃案)聘任事宜(開缺、召聘、考核、敍薪及續聘)
10.辦理中心行政人員教育訓練及工作職掌調整
11.協助辦理台北及桃園校區大型活動（預借場地、各項簽呈、議程安排、相關行政聯繫、評審委員聘函、出場證明）
12.全國技專資料庫填報及上傳
13.中心(含台北及桃園校區)總務、教務、學務業務行政甘特圖及行事曆安排
14.中心(含台北及桃園校區)整體業務進度控管(溝通、辦理及協調)
15.中心各項法規修正(綜合)
16.規劃通識課程發展特色及教育目標
17.辦理中心訪視、教師評鑑事宜(聯絡、安排及資料夾製作)
18.協辦中心中長程計畫之修改及各項聯絡事宜
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行政組員 |
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姓名： 俞家凱
連絡電話：02-2322-6441
職位代理人：潘昱妍 |
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工作職掌
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1.學生選課輔導、選修課程之預選作業、扺免學分辦理及課程宣導事宜
2.辦理文創學程、商業服務力學程宣導、課程選課事宜
3.課程大綱上傳(含宣導及催交）、能力指標異動及課程資訊處理
4.教室異動、期中及期末考試異動及協助教師考卷印製等事宜
5.本位課程撰寫及會議召開(含學群會議)
6.英文能力分班及各項會考事宜
7.管理教學評量事宜
8.辦理北區、教卓資源計畫案及教發中心各項計畫案(含教學助理申辦)
9.協辦本中心教師科技部計畫之執行
10.學務處配合辦理事項(導師會議、學生事務會議)
11.學生生活輔導（請假、獎懲及申訴）
12.學生校外實習、校外參訪及研發處校友產學合作活動協辦
13.專兼任教師職級異動案之辦理及所任公職調查
14.專兼任教師升等、獎懲、短期研習及自評事宜
15.電子公文收發
16.全國技專資料庫填報及上傳
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行政專員 |
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姓名：潘昱妍
連絡電話：02-2322-6423
職位代理人：楊絜甯 |
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工作職掌 |
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1.中心各項設備、財產、期刊、電腦及週邊耗材之採購，非消耗品領用、保管、修繕、報廢及單據核銷
2.中心編製各項經費之預算表並登記控制
3.中心電腦作業系統及軟、硬體維護及日間部教學設備出借、保管
4.中心音樂廳出借、維護及保管
5.總務處及會計室配合事項、圖書館調查資料填寫（中心期刊、論文管理及期刊續訂之調查）
6.中心專案性培育計畫規劃、執行及成果展覽辦理
7.中心大型通識活動及展覽辦理（採購、海報、核銷、器材、場地佈置、會場安排控制）
8.中心通識專題講座（聯絡授課講師、拍照、檔案保存、場地佈置、核銷）
9.通識大師級講座(含名人、駐校代表)辦理(聯絡授課講師、拍照、檔案保存、場地佈置、核銷、會場安排控制）
10.學術論壇、研討會辦理（預借場地、各項簽呈、論文邀稿及提交外審、收件、議程安排、相關行政聯繫、評審委員聘函、發表人出場證明、寄發邀請函、製作海報、海報寄送至各大專院校）及各項研發計劃案
11.設置、管理本中心網版及教師信箱(架設網站、規劃網站內容、定期更動訊息)及教師各類資料轉送各單位（教師基本資料之發送）
12.管理facebook(規劃網站內容、定期更新消息)
13.辦理通識學習護照(規劃、宣導通識學習護照)
14.全國技專資料庫填報及上傳
15.中心團康活動辦理(自強活動、聚會及通訊錄建置)
16.辦理教師勞健保、停車證之申請
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